Nie mehr technischer Aufwand für Ihr Archiv
Viele kleinere Archive stehen vor denselben Herausforderungen:
- Fehlendes technisches Know-how: Archivare sind Fachleute für historische Bestände – nicht für Serverkonfiguration, Wartung und IT-Sicherheit.
- Begrenzte Budgets: Ein eigener Server verursacht hohe Anschaffungs- und Wartungskosten, die in kleinen Archiven kaum tragbar sind.
- Manuelle Prozesse: Die Übertragung von Digitalisaten zu Arcinsys ist aufwendig und fehleranfällig. Automatisierung spart Zeit und vermeidet Inkonsistenzen.
- Sicherheitsrisiken: Wertvolle Digitalisate müssen geschützt werden – vor Datenverlust, unbefugtem Zugriff und technischen Ausfällen.
- Hoher Wartungsaufwand: Updates, Backups und Systempflege kosten Zeit, die im Archivalltag meist fehlt.
Ohne eigene IT-Abteilung wird der Betrieb eines Webservers schnell zur Belastung.
Mit dem Arcinsys-Hub entfällt all das. Sie nutzen Arcinsys – wir kümmern uns um die Technik.
Für wen ist der Arcinsys-Hub gedacht?
Unser Service richtet sich gezielt an kleine und mittlere Archive, die das Archivinformationssystem Arcinsys nutzen möchten, aber keine eigene Server-Infrastruktur betreiben können oder wollen:
- Kommunalarchive (Stadt- und Gemeindearchive)
- Kirchenarchive
- Universitäts- und Hochschularchive
- Stiftungsarchive und andere kleinere Archivinstitutionen
Besonders geeignet für Archive, die nicht über eine eigene IT-Abteilung verfügen und eine unkomplizierte, gehostete Lösung benötigen, um ihre Bestände professionell zu präsentieren
Gehostet in Deutschland
Deutsche Hosting-Standards
Ihr Webserver wird professionell gehostet und ist speziell auf die Anforderungen von Arcinsys abgestimmt. Sie profitieren von hoher Verfügbarkeit und Performance.
Tägliche Synchronisation
Ihre hochgeladenen Digitalisate werden täglich automatisch mit dem Arcinsys-Hauptserver synchronisiert. So sind Ihre Bestände stets aktuell und für die Öffentlichkeit recherchierbar.
Hohe Ausfallsicherheit
Gehostet in einem deutschen Rechenzentrum mit täglicher Datensicherung. Redundante Systeme und professionelle Infrastruktur sorgen für maximale Verfügbarkeit. Tägliche Backups schützen Ihre wertvollen Digitalisate zuverlässig.
Minimale Eigenaufwände
Sie müssen weder Server aufsetzen noch technisches Spezialwissen aufbauen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentliche Aufgabe – die archivarische Arbeit. Die gesamte technische Komplexität übernehmen wir.
Häufige Fragen zum Arcinsys-Hub
Alexander Hacker
Gründer Arcinsys-Hub
Ich bin Alexander Hacker und unterstütze Archive dabei, ihre Digitalisate sicher, effizient und ohne technischen Aufwand über Arcinsys bereitzustellen.
Mit langjähriger Erfahrung in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung kenne ich die Herausforderungen kleiner und mittlerer Archive genau – von begrenzten Ressourcen bis zu komplexer IT-Infrastruktur.
Der Arcinsys-Hub ist aus dieser Erfahrung entstanden: eine einfache, verlässliche Lösung, die Archive technisch entlastet und die digitale Zugänglichkeit von Kulturgut fördert.
Sie liefern uns Ihre Digitalisate und die dazugehörige Archivsignatur – wir kümmern uns um den Rest. Schnell, sicher und konform mit den Anforderungen von Arcinsys.